Polityka prywatności

Administrator danych

1. Polityka prywatności opisuje przetwarzanie danych osobowych związanych z udziałem w konferencji Beyond Code („Konferencja”) i korzystaniem ze stron beyondcode.pl, archive.beyondcode.pl i reg.beyondcode.pl („Serwis”).
2. Administratorem danych jest Developers World Grzegorz Duda, Wielicka 91/4, 30-552 Kraków, NIP 6792536646, organizator Konferencji („Administrator”).
3. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@dworld.pl, tel. +48 691 793 877 (od poniedziałku do piątku, 8:00–16:00), albo listownie na adres Administratora.

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

4. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
5. Uczestnicy. Z formularza rejestracji (reg.beyondcode.pl) przetwarzamy imię, nazwisko i adres e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o udział w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
6. Prelegenci. Z formularza zgłoszeń wystąpień przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj, nazwę firmy, stanowisko, krótki biogram, rodzaj sesji, tytuł, kategorię, poziom i opis wystąpienia, czas trwania, język, zdjęcie oraz linki do profili w mediach społecznościowych — w celu oceny zgłoszeń przez Radę Programową, wyboru prelegentów i ich udziału w Konferencji. Podstawą jest zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); bez niej nie można wystąpić na Konferencji.
7. Zdjęcia i nagrania. Podczas Konferencji wykonujemy zdjęcia i nagrania wideo; wizerunek przetwarzamy na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
8. Faktury. Dane do faktury VAT (nazwa firmy, adres, kod pocztowy, miasto, NIP) przetwarzamy w celu jej wystawienia (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
9. Płatności. Płatności kartą obsługuje Stripe Payments Europe Ltd.; dane karty podajesz bezpośrednio Stripe — Administrator ich nie otrzymuje.

Jak długo przechowujemy dane

10. Dane przetwarzamy do czasu przedawnienia roszczeń związanych z umową o udział w Konferencji, a dane z faktur — przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
11. Administrator może wykorzystać dane, aby informować o kolejnych konferencjach i wydarzeniach o podobnej tematyce (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz się temu w każdej chwili sprzeciwić.
12. Dane przetwarzane na podstawie zgody na marketing przetwarzamy do czasu jej wycofania.

Komu przekazujemy dane

13. Odbiorcami danych są osoby współpracujące z Administratorem oraz podmioty, które świadczą usługi związane z organizacją Konferencji, obsługą płatności lub działaniami marketingowymi.
14. Zeskanowanie identyfikatora uczestnika (kod QR lub NFC) przez osobę trzecią, w tym partnera lub sponsora Konferencji, oznacza zgodę na przekazanie jej danych: imienia, nazwiska, adresu e-mail i danych firmy (nazwa, adres, NIP).
15. Korzystamy z następujących usług:
    • DXR — rejestracja i bilety; Stripe — płatności kartą;
    • OVHcloud — serwer Serwisu; MongoDB Atlas — baza danych rejestracji; Cloudflare — przechowywanie zdjęć prelegentów i logotypów;
    • Mailjet, SendFox i MailerLite — wysyłka wiadomości i newslettera;
    • Google Workspace — poczta, kalendarz i dokumenty; Dropbox — przechowywanie dokumentów; GitHub — kod oprogramowania;
    • Eventee — aplikacja mobilna z programem i nagraniami;
    • Google Analytics i Meta (Facebook) — statystyki i pomiar reklam, tylko po zgodzie na pliki cookie;
    • LinkedIn, Facebook, Instagram, X (Twitter) i YouTube — komunikacja w mediach społecznościowych.
16. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
17. Niektórzy z dostawców przetwarzają dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 RODO) albo standardowych klauzul umownych (art. 46 RODO).

Twoje prawa

18. Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia.
19. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a wobec marketingu bezpośredniego — w każdym przypadku.
20. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
21. Wnioski wyślij na adres kontakt@dworld.pl albo listownie na adres Administratora.
22. Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookie

23. Serwis działa bez plików cookie analityki. Google Analytics i piksel Meta (Facebook) uruchamiamy dopiero wtedy, gdy wyrazisz zgodę w banerze. Wybór możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Cookies” w rogu strony.
24. Google Analytics (Google Ireland Ltd.) zbiera informacje o korzystaniu z Serwisu — odwiedzane strony, źródło wejścia, czas wizyty — w celu tworzenia statystyk. Adres IP jest skracany przed zapisaniem.
25. Piksel Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) pozwala mierzyć skuteczność reklam na Facebooku i Instagramie oraz kierować je do osób, które odwiedziły Serwis.
26. Wybór w banerze zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage), żeby nie pytać przy każdej wizycie.

Logi serwera

27. Serwer zapisuje techniczne logi odwiedzin, w tym adresy IP, w celu diagnozowania problemów, zapewnienia bezpieczeństwa i statystyk. Nie łączymy ich z danymi z rejestracji.

Zmiany polityki prywatności

28. Politykę możemy zmienić; o istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie.
29. Polityka prywatności obowiązuje od 9 listopada 2026 r. Poprzednia wersja (PDF, 8 grudnia 2023 r.).