Regulamin udziału

1. Organizator

1. Regulamin określa zasady udziału w konferencji Beyond Code („Konferencja”). Termin i miejsce każdej edycji podajemy na stronie beyondcode.pl.
2. Organizatorem Konferencji jest Developers World Grzegorz Duda, Wielicka 91/4, 30-552 Kraków, NIP 6792536646 („Organizator”). Kontakt: info@beyondcode.pl, tel. +48 691 793 877.
3. Rejestrując się, uczestnik akceptuje ten regulamin, Kodeks postępowania i politykę prywatności.

2. Rejestracja i opłata

1. Udział w Konferencji wymaga rejestracji przez formularz na stronie reg.beyondcode.pl i opłacenia biletu.
2. Opłata obejmuje świadczenia opisane przy wybranym pakiecie na stronie Konferencji. Ceny podajemy netto i brutto (z podatkiem VAT).
3. Płatności można dokonać przelewem bankowym albo kartą płatniczą przez operatora płatności Stripe.
4. Do każdej płatności Organizator wystawia fakturę VAT i wysyła ją e-mailem na adres podany w rejestracji.
5. Brak opłaty w terminie wskazanym w procesie rejestracji może skutkować anulowaniem rejestracji.

3. Rezygnacja i przekazanie biletu

1. Po dokonaniu płatności rezygnacja z udziału i zwrot opłaty nie są możliwe, z wyjątkami opisanymi w punkcie 4.
2. Uczestnik może przekazać bilet innej osobie najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Konferencji, zgłaszając to e-mailem na adres info@beyondcode.pl.
3. Organizator może anulować rejestrację; w takim przypadku zwraca 100% wniesionej opłaty.
4. Uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta prawo to nie dotyczy usług związanych z wydarzeniami, zakwaterowaniem i gastronomią, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

4. Zmiany programu, terminu i odwołanie Konferencji

1. Organizator może zmienić program z przyczyn organizacyjnych, w tym zmienić prelegentów, godziny i sale.
2. W przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora opłaty za bilety zostaną zwrócone w całości.
3. W przypadku przesunięcia terminu Konferencji bilety pozostają ważne na nowy termin. Uczestnik, który nie może wziąć udziału w nowym terminie, otrzyma zwrot opłaty, jeśli zgłosi to e-mailem na adres info@beyondcode.pl w ciągu 14 dni od ogłoszenia zmiany.

5. Zasady uczestnictwa

1. Wszystkie osoby biorące udział w Konferencji — uczestnicy, prelegenci, partnerzy i obsługa — przestrzegają Kodeksu postępowania. Osoba, która go narusza, może zostać wyproszona z Konferencji bez zwrotu opłaty.
2. Uczestnicy korzystający z noclegu w pakiecie przestrzegają regulaminu obiektu, w którym odbywa się Konferencja.

6. Dane osobowe, zdjęcia i nagrania

1. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.
2. Dane z rejestracji służą do realizacji umowy i przesyłania informacji o Konferencji. Organizator może informować uczestników o swoich kolejnych wydarzeniach o podobnej tematyce.
3. Identyfikator uczestnika zawiera kod QR lub NFC. Zeskanowanie identyfikatora przez partnera Konferencji oznacza przekazanie mu danych kontaktowych uczestnika.
4. Podczas Konferencji wykonywane są zdjęcia i nagrania wideo, które mogą zostać opublikowane na stronie i w mediach społecznościowych Konferencji.

7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące rejestracji, płatności lub przebiegu Konferencji można zgłaszać e-mailem na adres info@beyondcode.pl, opisując problem i podając dane kontaktowe.
2. Organizator odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, e-mailem na adres, z którego ją wysłano.

8. Postanowienia końcowe

1. Organizator może zmienić regulamin. Zmiany ogłasza na tej stronie; nie dotyczą one biletów opłaconych przed ich ogłoszeniem.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
3. Regulamin obowiązuje od 9 listopada 2026 r.